Πριν χρησιμοποιήσετε παραγωγικά το Λογιστήριο του MediSign, χρειάζεται να κάνετε κάποιες ρυθμίσεις.
Οι ρυθμίσεις αυτές γίνονται όλες στη σελίδα Διαχείριση Λογιστηρίου. Η σελίδα είναι προσβάσιμη από το Menu → Accounting → Management
Αναλυτικά οι ρυθμίσεις αυτές είναι:
Πρόκειται ουσιαστικά για τη “σφραγίδα” σας, δηλαδή τα στοιχεία που βρίσκονται στην κορυφή κάθε παραστατικού που θα εκδώσετε.
Παράδειγμα:
Γεώργιος K. Ιατρού, MD, PhD Ειδικός Παθολόγος Καραϊσκάκη 10 - Πετράλωνα 118 52 ΑΦΜ: 987654321 ΔΟΥ Α' ΑΘΗΝΩΝ Email: user@example.com - Website: https://example.com
Η ρύθμιση αυτή γίνεται στη σελίδα στη σελίδα Επικεφαλίδα παραστατικών.
Πρόκειται συνήθως για την πόλη όπου βρίσκεται η έδρα του Ιατρείου σας. Για να μην το συμπληρώνετε σε κάθε παραστατικό που εκδίδετε, το MediSign σας φέρνει την προεπιλεγμένη τιμή. Προφανώς, μπορείτε να την αλλάξετε σε κάθε παραστατικό (αν χρειάζεται).
Τυπικά, αν μετακινηθείτε σε άλλο τόπο (εκτός έδρας) για επαγγελματικούς λόγους, καλό είναι τα παραστατικά που θα εκδώσετε εκεί να αναφέρουν το σωστό τόπο έκδοσης.
Η ρύθμιση αυτή γίνεται στη σελίδα Διαχείριση Λογιστηρίου.
Είναι η σπουδαιότερη ρύθμιση. Για αυτό και περιγράφεται ξεχωριστά στις σελίδες Σειρές παραστατικών και Σειρές παραστατικών με ΦΠΑ.
Η ρύθμιση αυτή γίνεται στη σελίδα Διαχείριση Λογιστηρίου.
Μπορείτε να ορίστε τις Υπηρεσίες που παρέχετε και ενδεικτικές τιμές για κάθε υπηρεσία
Αναλυτικά στη σελίδα Υπηρεσίες και Τιμές.
Το MediSign υποστηρίζει τους περισσότερους τρόπους πληρωμής, όπως:
Αν δεν δέχεστε πληρωμές με κάποιον από αυτούς τους τρόπους, καλό είναι να τον ορίσετε “ΟΧΙ σε χρήση”, χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό ON-OFF που υπάρχει δίπλα σε κάθε τρόπο πληρωμής.
Η ρύθμιση αυτή γίνεται στη σελίδα Διαχείριση Λογιστηρίου.
Για να είναι το MediSign σε θέση να αποστέλλει τα παραστατικά σας στα Ηλεκτρονικά Βιβλία της ΑΑΔΕ (myDATA), θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα χρήστη (“user_id”) στη σελίδα σας στο myDATA της ΑΑΔΕ, όπου και θα λάβετε ένα “Κωδικό API”.
Η διαδικασία περιγράφεται βήμα προς βήμα στη σελίδα Κωδικοί myDATA.